次の3つの条件すべてに該当した場合に提出が必要です。

1. 昇給や降給など、固定的賃金に変動があった場合。
2. 変動月以後、引き続く3ヵ月間とも支払基礎日数が17日以上（短時間労働者は11日以上）ある場合。
3. 3ヵ月間の報酬の平均額を等級区分にあてはめ、現在の標準報酬月額と2等級以上の差が生じる場合。